Відомості, що становлять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Голови Олександрівського 

районного суду міста Запоріжжя

від 14.04.2026 № 29-од

 ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

Олександрівського районного суду міста Запоріжжя

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості щодо охорони державної таємниці:

відомості, що розкривають зміст номенклатури посад працівників, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці;

відомості щодо надання/скасування працівникам допуску до державної таємниці, надання/припинення доступу до державної таємниці із зазначенням назви посади, прізвища, ім’я, по батькові, наказу/розпорядження щодо допуску/доступу до державної таємниці, форми допуску до державної таємниці/ступеня обмеження доступу до секретної інформації тощо;

відомості, які містяться в облікових картках громадян про надання допуску та доступу до державної таємниці, картках результатів перевірки громадянина у зв’язку з допуском до державної таємниці (після заповнення);

відомості в цілому, що розкривають перелік режимних приміщень, їх призначення та місце розташування;

відомості, які містяться в положенні про режимно-секретний орган та у посадових інструкціях працівників режимно-секретного органу;

відомості щодо погодження призначення на посаду керівника режимно-секретного органу;

відомості в цілому, що розкривають систему охорони, внутрішньооб’єктовий режим, особливості пропускного режиму на конкретний об’єкт інформаційної діяльності, який охороняється, та його технічне обладнання;

відомості, які містяться в документах (інструкціях, звітах, положеннях, планах, листах тощо) щодо організації та запровадження заходів із забезпечення режиму секретності (без розкриття змісту відомостей, що становлять державну таємницю);

відомості про планування, організацію та фактичний стан охорони державної таємниці (без розкриття змісту відомостей, що становлять державну таємницю);

відомості з окремих питань про результати контролю стану й організації роботи з питань охорони державної таємниці та забезпечення режиму секретності (без розкриття змісту відомостей, що становлять державну таємницю);

відомості, що розкривають зміст номенклатури секретних справ;

відомості, які містяться в журналах обліку секретного діловодства з урахуванням змісту інформації;

відомості про організацію секретного діловодства;

відомості про організацію/результати перевірки наявності матеріальних носіїв секретної інформації, перегляду грифів секретності, знищення та особливості поводження з матеріальними носіями секретної інформації (без розкриття змісту секретної інформації);

відомості, що містяться в актах знищення матеріальних носіїв секретної інформації, актах приймання-передавання матеріальних носіїв секретної інформації, актах перегляду грифів секретності, описах матеріальних носіїв секретної інформації (із зазначенням найменувань), в актах перевірки наявності матеріальних носіїв секретної інформації (без розкриття змісту відомостей, що становлять державну таємницю);

відомості про організацію та результати перевірок дотримання вимог законодавства України, нормативно-правових актів та інших нормативних документів з питань охорони державної таємниці;

відомості щодо забезпечення режиму секретності та захисту службової інформації під час підготовки та проведення заходів з міжнародного співробітництва;

відомості про організацію та результати проведення службових розслідувань щодо конкретних фактів витоку секретної інформації, втрат матеріальних носіїв секретної інформації, інших порушень режиму секретності (без розкриття змісту секретних документів);

відомості, що містяться у висновку щодо обізнаності громадянина у відомостях, що становлять державну таємницю (без розкриття змісту відомостей, що становлять державну таємницю);

відомості щодо заходів з питань забезпечення режиму секретності в умовах особливого періоду або надзвичайного стану, щодо порядку дій у разі виникнення загрози втрати (захоплення) матеріальних носіїв секретної інформації;

відомості щодо виконання секретних документів із зазначенням конкретних заходів (без розкриття змісту відомостей, що становлять державну таємницю).

4. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
5. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
6. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
7. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, трудові книжки суддів та працівників апарату суду, накази: з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

які містять матеріали службових розслідувань.

8. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ суддів та державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
9. Звіт за формою № 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».
10. Відомості військового обліку та мобілізаційної роботи.
11. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
12. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
13. Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання корупційним правопорушенням та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.
14. Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони суду, у тому числі в режимі функціонування в умовах особливого періоду.

Голова суду