Оголошення на проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державного службовця - старшого секретаря суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2. Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

4. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

5. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

6. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

7. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

8. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

9. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

10. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

11. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

12. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

13. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

14. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

15. Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

16. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

17. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

18. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

19. Здійснює облік, зберігання та використання гербової печатки і штампів суду.

20. Здійснює вступний інструктаж про перевірку знань з охорони праці та веде облік відповідних журналів щодо створення безпечних умов праці.

21. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

22. Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

23. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 2649(дві тисячі шістсот сорок дев’ять) гривень.

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 року         № 15 „Питання оплати праці працівників державних службовці органів ”;

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Постійно

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій кандидат повідомляє, що до нього не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно нього відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнена особова картка встановленого зразка;

6) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік.

Строк подання документів для участі в конкурсі:                 

до 17-00 години  20 квітня 2017 року 

Дата, час і місце проведення конкурсу

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Аксютіна Вікторія Олександрівна, (061) 764 40 52, (061) 764 40 73,  inbox@gt.zp.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища

Ступінь вищої освіти

не нижче бакалавра, молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1

Освіта

вища за напрямом «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Кримінальний процесуальний кодекс України;

3) Цивільний процесуальний кодекс України;

3) Закони України: «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних»; 

3

Професійні знання

відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів, Інструкції з діловодства; вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку

4

Спеціальний досвід роботи

не потрібен

5

Знання сучасних інформаційних технологій

впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook Express, Internet), уміння користуватися законодавчими базами

6

Особистісні якості

відповідальність; уважність до деталей; орієнтація на якісне обслуговування; уміння працювати в стресових ситуаціях; орієнтація на саморозвиток; ввічливість; тактовність .